❚ お申込み

－注意－

• お申込みに際しては下記のイベント規約・誓約事項・プライバシーポリシーをよくお読みいただいた上で、お申し込みをお願い致します。
• エントリーをもってイベント規約・誓約事項・プライバシーポリシーに同意いただいたものといたします。

※エントリー開始は８月下旬予定

※締め切りは「前月末」です。お早めにお申し込みください。

※エントリー期間中であっても定員になり次第、締め切らせていただきます。

● エントリー

通常のエントリーの方はこちらのボタンから。スポーツエントリーのページが開きます。
※締切日は各戦の「前月末」となっております。お早めにお申し込みください。

● 若手選手応援参加枠エントリー

若手選手応援参加枠（高校生を除く18歳～25歳）でのお申し込みは下のボタンから。専用お申込みフォームが開きます。

● レイトエントリー

各戦のエントリー締切りを過ぎてからエントリーをする方はこちらの専用フォームからお申し込みください。
折り返しお支払い方法等をご案内いたします。

• 締切り：各戦一週間前の日曜日朝7:00
• 申込方法：レイトエントリー専用フォーム（下のボタン）より
• 料金：参加費+手数料1000円
• 料金支払い方法：銀行振り込み（手数料はご負担ください）

※レイトエントリーでは、ダブルエントリー割引は適用されません
※自動返信（admin@form-mailer.jp）およびその後の連絡（@gmail.com）のメールが受信できるようにしておいてください

自動返信メールやご案内メールが届かない場合、以下の可能性がありますので設定等ご確認ください。

１．迷惑メールフォルダ等に、メールが振り分けられている
２．当社返信メールのドメイン（gmail.com）が受信できない設定になっている
３．お申し込み時、ご自分のメールアドレスの記入ミス
４．必須項目が未記入のためフォームが完成していない
５．受信トレイがいっぱいになっている

解決されない場合のみ、お問合せフォームを介さず 『grcycling.contact@gmail.com 』へ直接ご連絡ください。
その際、本文に必ずお名前とお電話番号をお書き添えください。

● エリートクラス車載カメラ申請

エリートクラス限定で車載カメラを搭載可とします。
必ず競技規則および動画ポリシーを読み、守っていただける方のみ申請をしてください。

締切り：各戦1週間前の日曜日朝7:00

 ● エントリー後の各種変更手続きについて

• エントリー後に、参加日やチーム名・参加クラスの変更・追加を希望される場合は、通常エントリー期間中であればエントリーサイト（スポーツエントリー）にて受付けておりますので、そちらに直接ご連絡をお願いいたします。
• レイトエントリー期間終了後の変更や追加等につきましては、対応いたしかねますのでご了承ください。

● 昇級について

• ２戦目以降、脚力別カテゴリーは、前回出場時3位以内に入った選手のカテゴリーを昇格させます。カテゴリーの適正化にご協力お願いします。
• 今シーズン内の成績のみ適用とします。各自の今シーズン初戦において昨シーズンの成績は問いません。

● 組分けについて

• １つのカテゴリーで複数組がある場合、同じチーム名は同一の組に振り分けられます。ただしエントリー数過多の場合は適宜振り分けします。
• チーム名の表記を統一してください。ローマ字、カタカナ、大文字・小文字など、統一されていないと同一組にされない場合があります。

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1．参加者とその家族、親族、保護者およびチームメンバーは申込を以てGRサイクリング　イベント規約・誓約事項に同意したものとします。同意なき方の参加はお断りさせていただきます。

2．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。ただし、権利譲渡（ゆずれ～る）対象大会の場合に限り、申込後の出走権譲渡ができるものとします。また、主催者の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合があります。その場合、主催者が定める方法により返金されます。

3．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、参加費・手数料の返金はいたしません。また参加者が来場するにあたって生じた費用等の保証はいたしません。

4．大会申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に則ります。

5．イベントにおいて参加者が記入した申込情報や、実際に行われた競技の成績等は、主催者が提携する大会主催者に限り、安全な競技運営と競技成績掲載（ランキング等）のため共有される場合があります。

6．参加者とその家族、親族、保護者およびチームメンバーは、下記の誓約事項に同意するものとする。

6-1．家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。

6-2．申込む種目の危険性（死亡・後遺症・負傷・機材の破損）を理解して参加します。

6-3．心疾患・疾病等がないことを確認し、健康に留意して、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。

6-4．大会開催中に主催者より競技・演目・その他種目の続行に支障があると判断された場合、主催者の中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

6-5．大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。

6-6．大会開催中の一切の事故、傷病、紛失等について、主催者側が加入した保険の範囲内で主催者にその補償を求めることとし、主催者のその他の責任を免除します。

6-7．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。

6-8．申込みの必要事項について偽りなく申告し、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。特に健康状態に関する必要事項は重要事項であることを理解し、虚偽申告が発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。

6-9．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承します。

6-10．イベント規約・誓約事項に同意したうえで、大会に参加します。

一般社団法人GRサイクリング（以下「当団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当団体は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、当団体のイベント、セミナー等で撮影された写真は当団体が主催するそのほかのイベントのイメージ画像等に使用する場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当団体は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

○ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

○法令、規範の遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

1.大会開催前の中止判断

• 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
• 台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報発令が予測できる場合。
• 前日の中止判断は18時頃に発表。（気象情報の発表を待つため前後する場合があります）

2.大会当日の中止判断

• 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合
  
• 台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報が発令された場合。
• 当日の中止判断は午前6時頃に発表。

3.中止判断についての発表方法

• • • 大会HP及び公式SNS（X (twitter)・Facebook）にてお知らせいたします。